当社は、ビル、病院、マンション等の不動産建物を中心に不動産管理業を行っております。その事業を通じて取扱う個人情報の保護は、とても重要な社会的使命と十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法律等を遵守致します。
個人情報の適切な取得、利用及び提供等に関するルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報を定め、これを実行し、維持し、継続的に改善することを宣言致します。
1.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、適法で公正な手段により個人情報を取得し、その利用目的を特定致します。
特定された利用目的に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。
また、目的外利用を行わないために適切な管理・体制を構築し、本人の同意を得ている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
2.個人情報に関する安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止について、適切な安全対策を実施致します。
3.個人情報の取扱い、苦情及び相談
当社は、個人情報の開示、訂正及び削除につての苦情・相談・問い合わせについては
個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速・誠実に対応致します。
[個人情報問い合わせ窓口]
〒060-0061
札幌市中央区南1条西7丁目12番地
北光管理サービス株式会社 個人情報問い合わせ窓口 係
℡011-271-5038
4.法令、指針及び規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
5.個人情報保護マネジメントシステム
当社は、社会環境の変化を十分考慮しつつ、適切に見直し、その改善を継続的に実施致します。
制定日：2005年03月31日
改定日：2019年10月21日
北光管理サービス株式会社
代表取締役 鈴木 正巳